Immer alles im Blick.
Tvently ist Deine Rundum-Business-Suite:
tvently vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Buchhaltung, E-Mail und vieles mehr in einem System. DSGVO-konform und in Europa entwickelt.
Mit tvently fit für
E-Rechnungs-Versand & -Empfang!
Dein E-Mail-Programm. Direkt in tvently.
Verbinde deine Postfächer und arbeite Mails dort ab, wo deine Aufgaben, Zeiten und Rechnungen schon sind.
- Alle Postfächer in einer Ansicht
- Schreiben mit Signaturen und Anhängen
- Regeln, Ordner und Volltextsuche
Postfächer je Tarif: Basic 2 · Freelance 5 · Pro 10
Microsoft-Konten (Outlook, Hotmail, Microsoft 365) werden derzeit nicht unterstützt.
Zuletzt verbessert
Ein Blick auf die jüngsten Funktionen — blättere durch die Highlights.
v1.122.0
Verbinde deine Postfächer und lies, schreibe und ordne Mails direkt in tvently – mit Ordnern, Suche, Regeln und Signaturen. In allen Tarifen enthalten.
Mehr erfahrenVier Tools. Eine App.
Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen und Mail: alles an einem Ort. Kein Wechseln zwischen Programmen, keine doppelte Datenpflege.
Projekte & Aufgaben
Hierarchisches Aufgabenmanagement mit Kalender, Kanban-Board, ToDo-Ansicht und Google Calendar Sync. Organisiere Projekte in Lebensbereichen und behalte den Überblick.
- Projekt → Aufgabe → Tätigkeit → Termin
- Kalender mit Jahr-, Monats- und Wochenansicht
- Kanban-Board mit vier Spalten und umbenennbaren Labels
- Google Calendar Synchronisation
- Fälligkeiten, Prioritäten und Filter
Zeiterfassung
Tracke Arbeitszeiten direkt in der Aufgabe, per Timer oder manuell. Ordne Einträge Kunden und Projekten zu und behalte deine Stunden im Blick.
- Timer mit Ein-Klick-Start
- Manuelle Einträge und Nachbuchungen
- Zuordnung zu Kunden und Projekten
- Individuelle Stundensätze
- Auswertungen und Reports
Rechnungen
Erstelle professionelle Rechnungen aus deinen Zeiteinträgen: mit eigenem Branding, PDF-Export und Zahlungsverfolgung. Dazu: Fahrtenbuch und Reisekostenberichte — alles in tvently, ohne Zusatz-Tool.
- Zeiteinträge direkt in Rechnungspositionen übernehmen
- PDF-Rechnungen mit eigenem Logo und Layout
- Mehrere Absenderprofile für verschiedene Tätigkeiten
- PDF-Export und Zahlungsverfolgung
- Fremdkosten, Fahrtkosten & Reisekosten erfassen
- Fahrtenbuch & Reisekostenberichte mit PDF-Export
- E-Rechnungserstellung (ZUGFeRD / Factur-X) — EN 16931 konform
Deine Postfächer direkt in tvently: lesen, beantworten, ordnen und suchen, ohne Programmwechsel. In allen Tarifen enthalten.
- Postfach mit Adresse und Passwort verbinden, die Server findet tvently selbst
- Alle Postfächer in einer Ansicht, mit Ordnern und Suche über alles
- Editor, Signaturen, Anhänge und Entwürfe; Versand über deinen eigenen Anbieter
- Regeln sortieren neue Mails automatisch
- Zugangsdaten verschlüsselt, externe Bilder erst nach Freigabe
Und das ist noch nicht alles
Zusätzliche Module, die du nach Bedarf aktivieren kannst. Jederzeit, ohne Datenverlust.
Redaktionsplanung
Plane Content professionell: Redaktionskunden, Kanäle (Instagram, Newsletter, Blog), Botschaften und Ausgaben im Redaktionskalender. Ideal für Freelancer und Agenturen.
Listen & Checklisten
Erstelle Einkaufslisten, Checklisten und To-Do-Listen und teile sie in Echtzeit mit anderen. Intelligente Vorschläge erleichtern das Hinzufügen von Einträgen.
KI-Assistent
Chatte mit dem tvently KI-Assistenten für Tipps, Recherche und Aufgabenplanung. Im Basic-Tarif inklusive.
Kontakte (CRM)
Verwalte Kunden, Leads und Partner mit farbigen Tags, smarten Filtern und CSV-Import/Export. Verknüpfe Kontakte mit Aufgaben, synchronisiere E-Mails automatisch und sieh die komplette Kommunikationshistorie direkt im Profil.
Mediaplanung
Medienpläne, Platzierungen, Budgets und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für deine Werbekampagnen.
Buchhaltung
Banking, Personalkosten, UStVA, Auslagenabrechnung und DATEV-Export — die professionelle Ergänzung zu deinen Rechnungen.
Content-Studio
Plane und texte Printprodukte wie Magazine oder Broschüren — vom automatischen Seitenspiegel über den Doppelseiten-Editor bis zur strukturierten Übergabe an die Grafik. Kostenloses Add-on.
Presseraum
Bündle Pressemitteilungen und Marken-Basics in Presseprojekten, formuliere Pressetexte per KI und teile alles über ein öffentliches Presseportal mit eigenem Layout. Kostenlos im Tarif enthalten.
Deine Kunden. Immer im Blick.
Verwalte Kunden, Leads und Partner an einem Ort. Farbige Tags, smarte Filter, Rechnungshistorie direkt im Kontaktprofil — und CSV-Import/Export für den schnellen Start.
- Kontakte mit Tags kategorisieren und filtern
- Rechnungshistorie und Zeiteinträge pro Kontakt
- CSV-Import und -Export für einfache Migration
- Aufgaben und Projekte direkt mit Kontakten verknüpfen
- E-Mail-Synchronisierung mit automatischer Kontaktzuordnung – direkt aus Mail
Die ganze Suite in einer App – Basic dauerhaft kostenlos
Deine Projekte, klar strukturiert
Organisiere Kundenprojekte in Lebensbereichen, erstelle Aufgaben mit Fälligkeiten und behalte den Fortschritt über Kalender, Kanban oder ToDo-Ansicht im Blick.
- Hierarchische Struktur: Projekt → Aufgabe → Tätigkeit
- Kalender mit drei Ansichten (Jahr, Monat, Woche) und Drag & Drop
- Kanban-Board mit vier Spalten und umbenennbaren Labels
- Google Calendar Synchronisation
- Filter nach Fälligkeit, Priorität oder Bereich
Jede Minute zählt. Tracke direkt in der Aufgabe.
Starte den Timer mit einem Klick oder buche Zeiten manuell nach. Ordne jeden Eintrag einem Kunden und Projekt zu, für saubere Abrechnungen am Monatsende.
- Timer mit Ein-Klick-Start direkt in der Aufgabe
- Manuelle Einträge und Nachbuchungen
- Kunden- und Projektzuordnung
- Individuelle Stundensätze pro Kunde
- Wochen- und Monatsauswertungen
Von der Stunde zur Rechnung. In Sekunden.
Übernimm deine Zeiteinträge und Fremdkosten direkt in die Rechnung, dokumentiere Fahrt- und Reisekosten separat, füge dein Branding hinzu und exportiere alles als PDF. Behalte den Zahlungsstatus im Blick — alles in tvently.
- Zeiteinträge als Rechnungspositionen übernehmen
- Professionelles Layout mit eigenem Logo
- Verschiedene Absenderprofile verwalten
- PDF-Export und Zahlungsverfolgung
- Fremdkosten erfassen & als Positionen importieren
- Reisekostenberichte mit Verpflegungspauschalen erstellen
- E-Rechnungserstellung nach EN 16931 — ZUGFeRD-PDF und separater XML-Download
Kampagnen planen. Budgets im Griff.
Verwalte Werbekampagnen, Medienplatzierungen und Budgets zentral. Lade Auftragsbetätigungen hoch und lass die KI alle Daten automatisch extrahieren.
- Medienpläne mit Budget, Zeitraum und KPIs
- Platzierungen pro Kanal, Format und Anbieter
- Drag & Drop Upload von Auftragsbetätigungen & Rechnungen
- KI-Extraktion: Vendor, Format, Kosten, Zeitraum
- CSV/Excel-Export des gesamten Mediaplans
Verfügbar als kostenpflichtiges Add-on
Mehr als Rechnungen. Deine ganze Buchhaltung.
Banking, Personalkosten, UStVA, Auslagen und DATEV-Export — alles integriert. Verbinde dein Bankkonto per FinTS oder lade Kontoauszüge als PDF hoch.
- Banking: FinTS-Anbindung oder PDF-Import mit KI-Extraktion
- Bank-Matching: Transaktionen automatisch zuordnen
- Personalkosten erfassen (manuell oder per PDF-Upload)
- UStVA berechnen, speichern und als PDF exportieren
- Auslagenabrechnung mit Beleg-Zusammenstellung
- DATEV-Export und Steuerberater-Portal
- E-Rechnungs-Empfang: XRechnung & ZUGFeRD automatisch per Postfach, persönlicher Adresse oder Upload einlesen
- Individuelle Empfangsadresse …@personal.tvently.com — kein eigenes Postfach nötig, EN-16931-Prüfung inklusive
- Spesenbelege blitzschnell erfassen: Foto oder PDF hochladen, Betrag, Datum, Händler und Kategorie werden vorgeschlagen — nur noch prüfen und speichern
Verfügbar als kostenpflichtiges Add-on (ab Freelance-Tarif)
Printprodukte planen. Texte mit KI.
Entwirf Magazine, Broschüren und andere Printprodukte direkt in tvently: Beim Anlegen entsteht automatisch der passende Seitenspiegel, im Doppelseiten-Editor strukturierst du Inhalte in Blöcken, und die KI formuliert Texte vor — bis zur strukturierten Übergabe an die Grafik.
- Automatischer Seitenspiegel (Titel U1, Doppelseiten, Rückseite U4)
- Doppelseiten-Editor mit flexiblen Inhaltsblöcken
- KI-Textvorschläge direkt im Editor
- Strukturierte Übergabe an die Grafik (ZIP-Handoff)
- Team-Freigabe für gemeinsames Arbeiten
Kostenloses Add-on — jederzeit aktivierbar
Deine Pressearbeit. Professionell aufbereitet.
Verwalte Pressemitteilungen und Marken-Basics in Presseprojekten, lass die KI aus Stichpunkten fertige Pressetexte formulieren und teile alles über ein öffentliches, login-freies Presseportal — mit deinem eigenen Logo und Layout.
- Presseprojekte je Marke oder Kunde
- Marken-Basics: Markenkern, USP, Tonalität, Wording, Zielgruppen
- KI-Pressetexte aus Stichpunkten
- Login-freies Presseportal zum Teilen — eigener Link
- Bilder & Dokumente über sichere, signierte Links
Kostenlos in deinem Tarif enthalten (Team ab Pro)
Mails dort erledigen, wo deine Arbeit ist
Verbinde deine Postfächer mit tvently und bearbeite Mails direkt neben Aufgaben, Zeiten und Rechnungen – ohne zwischen Programmen zu wechseln. In allen Tarifen enthalten.
- Postfach verbinden – Server-Einstellungen werden automatisch gesucht
- Alle Postfächer mit Ordnern und Suche in einer Ansicht
- Editor mit Signaturen, Anhängen und Entwürfen
- Regeln nach jedem Abruf, Volltextsuche optional je Postfach
- Mit dem Add-on Kontakte: Mails in der Kontakthistorie
In drei Schritten zum klaren Kopf
So einfach wie ein Notizblock, aber mit Zeiterfassung und Rechnungen.
Kunden & Projekte anlegen
Erstelle Lebensbereiche für deine Kunden und lege Projekte mit Aufgaben an. Setze Fälligkeiten und plane im Kalender.
Aufgaben erledigen, Zeit tracken
Arbeite deine Aufgaben ab und tracke Zeiten direkt in der Aufgabe, per Timer oder manuell.
Rechnung erstellen, Geld erhalten
Übernimm deine Zeiteinträge in die Rechnung, exportiere als PDF und verfolge den Zahlungsstatus. Fertig.
Für jedes Gerät optimiert
tvently funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Responsive und als PWA direkt auf dem Homescreen installierbar.
Progressive Web App
Installiere tvently wie eine native App, ohne App Store.
Touch-optimiert
Alle Interaktionen sind für Touch-Bedienung konzipiert.
Schnell geladen
Optimierte Ladezeiten und Darstellung auf kleinen Screens.
Einfache, faire Preise
Starte kostenlos. Upgrade, wenn du Zeiterfassung und Rechnungen brauchst.
Basic
Zum Kennenlernen
- 3 Lebensbereiche
- 3 Hierarchie-Ebenen
- 100 MB Speicher
- 2 Listen & Checklisten
- 50 Kontakte (CRM)
- 10 KI-Chat-Nachrichten / Tag
- Kalender & Kanban-Board
- 2 Postfächer in Mail
Freelance
Für Freelancer & Selbständige
- 20 Lebensbereiche
- Unbegrenzt Hierarchie-Ebenen
- 1 GB Speicher
- 20 Listen & Checklisten · 500 Kontakte (CRM)
- 25 KI-Chat-Nachrichten / Tag
- Zeiterfassung & Rechnungen
- Redaktionsplanung
- Content-Studio & Presseraum
- 5 Postfächer in Mail
Pro
Für Teams & Agenturen
- Unbegrenzt Lebensbereiche
- Unbegrenzt Hierarchie-Ebenen
- 10 GB Speicher
- Unbegrenzt Listen & Checklisten & Kontakte (CRM)
- 50 KI-Chat-Nachrichten / Tag
- Teams & Zusammenarbeit
- Zeiterfassung & Rechnungen
- Redaktionsplanung
- Content-Studio & Presseraum
- 10 Postfächer in Mail
- 3 Mitglieder inkl.
- +9 € pro weiteres Mitglied
Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.
+ optionale Add-ons: Mediaplanung, Buchhaltung u.a.
Bereit für weniger Tool‑Chaos?
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